Wir, die TenderToGo GmbH & Co. eGbR, freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite oder Plattform mit unserem Angebot rund um öffentliche Ausschreibungen. Die TenderToGo GmbH & Co. eGbR ist Anbieter der Onlineplattform „TenderToGo“ mit einer Suchfunktion und der Möglichkeit eines Newsletter Abonnements basierend auf individualisierten Suchprofilen im Zusammenhang mit öffentlichen Ausschreibungen – im Folgenden zusammenfassend als ‚unsere Dienste‘ bezeichnet.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei deren Erhebung, Verarbeitung und Nutzung ist für uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung geben wir Ihnen entsprechend unserer Informationspflichten gemäß der ab dem 25. Mai 2018 in Kraft getretenen Europäischen Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) einen Überblick darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Dienste nutzen. Sie gelten unabhängig davon, ob Sie bei uns registriert sind oder nicht, sie bloß unsere Webseite (app.tendertogo.de) besuchen oder unsere kostenfreien und kostenpflichtigen Anwendungen buchen und nutzen.
Durch die Nutzung unserer Dienste stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.
§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Dienste. „Personenbezogene Daten“ im Sinne von Artikel 4 Nr. 1 der Datenschutzgrundverordnung sind:
„…alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann“.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die TenderToGo GmbH & Co. eGbR, Beethovenstraße 26, 55450 Langenlonsheim (weitere Angaben siehe Impressum).
(3) Bei einer Anmeldung bei TenderToGo zur Nutzung unserer Dienste, Ihrer Kontaktaufnahme mit uns, per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name, Ihre Telefonnummer und alle weiteren von Ihnen ans uns übermittelten Daten) von uns gespeichert. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(4) Unser Angebot richtet sich explizit nicht an Nutzer unter 16 Jahren. Falls Sie als Erziehungsberechtigte erfahren, dass Ihre Kinder sich an unserem Dienst registriert und ihre personenbezogenen Daten an uns übermittelt haben, können Sie sich mit uns unter den oben genannten Kontaktdaten in Verbindung setzen, wir werden den Nutzer umgehend sperren und die Daten löschen.
§ 2 Zweck der Datenverarbeitung
(1) Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Ihnen unsere Dienste bereitstellen zu können, sie fortlaufend zu verbessern und weiterzuentwickeln, ihre technische Funktionalität sicherzustellen sowie die Sicherheit unserer Dienste zu gewährleisten.
(2) Wir nutzen Ihre Daten, um Ihnen unsere Dienste entsprechend Ihrer Nutzung bereitzustellen, Ihnen aus unserer Sicht passgenaue ergänzende Informationen und Angebote rund um unsere Dienste anzubieten und Ihnen ein aus unserer Sicht angepasstes Nutzererlebnis zu präsentieren.
(3) Wir stellen Ihnen unterschiedliche Wege zur Bezahlung kostenpflichtiger Dienste bereit. Die Erfassung und Verarbeitung von Kontendaten im Rahmen des Bezahlprozesses erfolgt ausschließlich von dem von Ihnen jeweils gewählten Anbieter nach dessen Datenschutz- und Vertragsbedingungen.
(4) Wir sichern Ihnen zu, Ihre Daten zu keiner Zeit Dritten zu überlassen, ausgenommen solchen Dritten, welche von uns zur Erbringung unserer Dienste direkt beauftragt sind und durch uns entsprechend der Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet wurden.
§ 3 Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung oder Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
§ 4 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Webseiten, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware
(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseiten Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
(3) Einsatz von Cookies:
a) Unsere Webseiten nutzen folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
– Transiente Cookies (dazu b)
– Persistente Cookies (dazu c).
b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit selbst löschen. Persistente Cookies erlauben uns Sie wieder zu erkennen, wenn Sie uns erneut besuchen, um Ihren Besuch für Sie so einfach und effizient zu gestalten, wie Sie es sich wünschen.
d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen unserer Webseiten nutzen können.
e) Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.
§ 5 Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Dienste
(1) Bei der Anmeldung zur Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich mit unserer gesonderten Nutzungsvereinbarung einverstanden, welche eine weitergehende Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von Daten umfasst. Der jeweilige Umfang hängt von den einzelnen Diensten ab, welche Sie aus unserem Angebot nutzen.
(2) Durch Anmeldung zur Nutzung unserer Dienste werden mindestens folgende weitere Daten erfasst, zu deren wahrheitsgemäßer Angabe Sie nach unserer Nutzungsvereinbarung verpflichtet sind:
– Nachname
– Vorname
– Unternehmen
– Land der Nutzung
– E-Mail-Adresse
– Persönliches Passwort
(3) Beim Abschluss eines Abonnements zur Nutzung von kostenpflichtigen Diensten kann zudem die Erfassung von Daten zur laufenden Abrechnung erforderlich werden. Diese Daten werden ausschließlich auf Seiten des von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleisters erfasst und verarbeitet. Es erfolgt keine Speicherung von Konteninformationen auf unseren Systemen, lediglich von anonymisierten Transaktionsschlüsseln.
(4) Im Rahmen der Nutzung unserer Dienste können Sie selbst darüber hinaus weitere Daten innerhalb unserer Dienste selbständig erfassen, auf unseren Diensten ablegen oder an unsere Dienste übermitteln lassen, diese Daten werden entsprechend unserer Nutzungsvereinbarung gespeichert und verarbeitet.
§ 6 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: info@tendertogo.de.
§ 7 Einbindung von Bezahldiensten
(1) Zur Bereitstellung unterschiedlicher Verfahren zum Bezahlen kostenpflichtiger Leistungen von TenderToGo werden verschiedene Bezahldienste und deren Anbieter, derzeit vorrangig Stripe genutzt, die konkrete Angabe der jeweils verwendeten Anbieter und deren Auswahl durch Sie erfolgt im Rahmen der Auswahl des Bezahlverfahrens.
(2) Die Abwicklung des Zahlvorgangs bedingt eine direkte Vereinbarung zwischen Ihnen und dem Bezahldienstleister, der auch die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie den Abrechnungsinformationen umfasst.
(3) Zur Ermöglichung des Bezahlvorgangs werden grundlegende Daten im Rahmen des Bezahlvorgangs durch den Anbieter auf dessen eingebundenen Seiten erfasst. Zahlungsdaten wie Karten- oder Kontodaten geben Sie direkt beim Anbieter ein. TenderToGo übermittelt dem Anbieter Ihre E-Mail-Adresse und eine interne Kundenkennung, damit er Zahlung und Rechnung Ihrem Konto zuordnen kann. Es erfolgt keine Speicherung von Konteninformationen auf unseren Systemen, lediglich von anonymisierten Transaktionsschlüsseln.
(4) Anbieter ist die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
§ 8 Hosting und Auslieferung der Webseite
(1) TenderToGo wird auf eigenen Servern in unserem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Dort liegen alle Daten Ihres Kontos, Ihrer Unternehmen und Ihrer Suchaufträge.
(2) Der Zugriff auf unsere Webseite läuft über das Netzwerk der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare leitet die Anfragen Ihres Browsers verschlüsselt an unsere Server weiter und verarbeitet dabei die in § 4 Abs. 1 genannten Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine sichere und stabile Auslieferung der Webseite.
§ 9 KI-gestützter Abgleich von Ausschreibungen
(1) Um zu bestimmen, welche Ausschreibungen zu Ihrem Suchauftrag passen, verarbeiten wir die Angaben Ihres Suchauftrags und Ihres Unternehmens (insbesondere Beschreibung, Suchbegriffe, Branche und Region) automatisiert mit Sprachmodellen und einer Vektorsuche. Den größten Teil dieser Verarbeitung übernehmen Sprachmodelle auf eigener Hardware in unserem Rechenzentrum in Deutschland. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Zahlungsdaten werden dabei nicht an die Sprachmodelle übergeben.
(2) Für Zweitprüfungen von Treffern, die Auslegung von Suchaufträgen und Qualitätsstichproben setzen wir zusätzlich Sprachmodelle externer Anbieter ein, die wir über das KI-Gateway von TensorFive ansprechen: OpenAI und Ollama Inc. An diese Anbieter gehen die Texte der Ausschreibungen und die in Abs. 1 genannten Angaben Ihres Suchauftrags und Ihres Unternehmens. Die Verarbeitung findet überwiegend in den USA statt, bei Ollama zeitweise auch in Europa; Ollama Inc. hat ihren Sitz in den USA. Dabei werden Daten in ein Drittland übermittelt. Beide Anbieter sind als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO für uns tätig; die Übermittlung in die USA erfolgt mit geeigneten Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO. Ollama erklärt, Eingaben und Ausgaben nicht zu speichern und nicht zum Training von KI-Modellen zu verwenden.
(3) Geben Sie beim Einrichten die Webseite Ihres Unternehmens an, rufen wir deren öffentlich zugängliche Seiten ab und fassen sie automatisch zusammen, um Ihnen ein passendes Suchprofil vorzuschlagen.
(4) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da der Abgleich der Kern unserer Dienste ist. Die Ergebnisse sind Vorschläge; über die Teilnahme an einem Vergabeverfahren entscheiden allein Sie.
§ 10 E-Mail-Versand
(1) Treffer-Mails zu Ihren Suchaufträgen sowie Mails zu Ihrem Konto (zum Beispiel zur Bestätigung oder zum Zurücksetzen des Passworts) versenden wir über den Mailserver unseres Anbieters ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der Mail verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
(2) Treffer-Mails können Sie jederzeit beenden, indem Sie den Suchauftrag löschen oder uns an info@tendertogo.de schreiben.
§ 11 Speicherdauer
(1) Daten Ihres Kontos, Ihrer Unternehmen und Ihrer Suchaufträge speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Möchten Sie Ihr Konto löschen lassen, schreiben Sie uns an info@tendertogo.de; wir löschen die Daten dann, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
(2) Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften (§ 257 HGB, § 147 AO) bis zu zehn Jahre auf.
(3) Protokolle unserer Server werden nach Größe rotiert und dabei fortlaufend überschrieben.
§ 12 Auskunftsrecht und Löschung
Sie haben jederzeit ein Recht auf kostenlose Auskunft, Berichtigung, Sperrung und ggf. Löschung Ihrer personenbezogenen, gespeicherten Daten. Bitte senden Sie uns Ihr Verlangen per Post oder E-Mail. Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt – vorbehaltlich abweichender rechtlicher Verpflichtungen –, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, diese zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind bzw. die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
§ 13 Verantwortliche Stelle für die Datenerhebung
TenderToGo GmbH & Co. eGbR
Beethovenstraße 26
55450 Langenlonsheim
E-Mail unter: info@tendertogo.de
Stand Oktober 2026
Ergänzung für die Website tendertogo.de
Hosting. Die Website tendertogo.de wird als statische Seite auf eigenen Servern betrieben, ohne externen Hosting- oder CDN-Anbieter; Cloudflare dient nur der Namensauflösung (DNS) und sieht keine Seitenaufrufe. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver die technisch notwendigen Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung) zur Auslieferung der Seiten und zur Abwehr von Angriffen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Keine Cookies, kein Tracking. Die Website setzt keine Cookies, lädt keine Schriften, Skripte oder Inhalte von Dritten und bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht nötig.
Messung. Ob die Website gefunden wird, sehen wir ausschließlich über die Google Search Console und die Bing Webmaster Tools. Diese Dienste melden zusammengefasste Zahlen zu Suchanfragen und Klicks aus den Suchmaschinen; sie erhalten keine Daten von Besuchern dieser Website. Wer über einen Knopf der Website in die App wechselt, bringt eine Herkunftsangabe der Seite mit (zum Beispiel „web-bauleistungen“); sie wird bei einer Registrierung gespeichert, um zu zählen, welche Seiten zu Registrierungen führen.